Polgármesteri kabinet

A polgármesteri kabinetbe tartozó köztisztviselők feladata és hatásköre

Titkárságvezető, titkársági ügyintéző

  • A polgármester programjának szervezése, koordinálása,
  • a polgármester tevékenységével, programjával, városi eseményekkel összefüggő adminisztrációs feladatok ellátása,
  • kapcsolattartás magánszemélyekkel, cégekkel, szervezetekkel, egyesületekkel,
  • protokollfeladatok ellátása,
  • a polgármesteri pénzügyi keret – belső szabályzatnak megfelelő – kezelése, naprakész nyilvántartása, adatszolgáltatás.

Kabinetvezető

  • A polgármester által meghatározott anyagok véleményezése,
  • szakterületének megfelelő pályázatok figyelése, véleményezése, javaslattétel,
  • városstratégiai kérdésekben a polgármesteri döntés előkészítésének segítése,
  • a munkájához kapcsolódó képviselő-testületi anyagok előkészítése a polgármester megbízása alapján,
  • a gazdasági ügyekért felelős alpolgármester munkájának segítése,
  • a nonprofit gazdasági társaságokkal és közalapítványokkal kapcsolatosan stratégiai tervezés, általános gazdálkodási területeken a tanácsadás, döntés-előkészítés.

Kommunikációs referens

  • Az önkormányzati kommunikációs feladatok, sajtótevékenységek ellátása,
  • kapcsolattartás a média képviselőivel (újság, televízió, rádió),
  • lapszemlék, sajtó-összefoglalók készítése,
  • közreműködik a polgármester és az alpolgármesterek nyilvános fellépéseinek, sajtószerepléseinek megszervezésében, előkészítésében,
  • sajtótájékoztatók szervezése,
  • sajtófigyelés,
  • a helyi médiumok tájékoztatása a közérdeklődésre számot tartó eseményekről,
  • szoros kapcsolatot tartása a polgármesteri hivatal belső szervezeti egységeivel, az önkormányzati intézményekkel és gazdasági társaságokkal,
  • a munkájához kapcsolódó képviselő-testületi anyagok előkészítése a polgármester megbízása alapján.

Főépítész

  • Területfejlesztési, városépítési, rendezési stratégiai programok, tervek kidolgozása, képviselő-testület elé terjesztése,
  • rendezési tervek készíttetése, azok módosításáról, karbantartásáról való gondoskodás, az azokkal összefüggő nyilvántartás naprakész vezetése,
  • az önkormányzati és külső beruházások szakmai véleményezése az előkészítés szakaszában,
  • a műemlékvédelem helyi értékeinek képviselete,
  • az épített és természeti környezet védelme, a helyi értékvédelem elősegítése,
  • önkormányzati építésügyi feladatok ellátásával kapcsolatos ügyintézés (Étv. 6/A. § (3) bekezdése szerint),
  • egyedi építéshatósági engedélyezési eljárásokban szakvélemény készítése,
  • egyedi közterület-használati eljárásokban szakvélemény készítése,
  • egyéb hatósági egyeztetési feladatok, vagyonhasznosítási,
  • városfejlesztési ügyekben szakvélemény készítése,
  • városfejlesztéssel foglalkozó vagy azt érintő civil szervezetekkel való kapcsolattartás,
  • közreműködik a közlekedési koncepció kidolgozásában.
  • rendeltetést is igazoló hatósági bizonyítvány kiállításával kapcsolatos ügyintézés, az építési engedélyhez, egyszerű bejelentéshez vagy örökségvédelmi bejelentéshez nem kötött, 2012. december 31. után épített építmény felépültére vonatkozóan az ingatlan-nyilvántartásban történő átvezetés céljából (314/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet 26/C. § (2) bekezdése szerint),
  • hatósági bizonyítvány kiállításával kapcsolatos ügyintézés, az építmény, az építményen belüli rendeltetési egység rendeltetésének megváltoztatásáról az ingatlan-nyilvántartásban történő átvezetés céljából (314/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet 26/C. § (3) bekezdése szerint).

Főkertész

  • A települési zöldfelület-rendszer fenntartási, fejlesztési koncepciójának elkészítése,
  • a település zöldfelületi értékeinek védelme, annak színvonalát szolgáló egységes intézkedések végrehajtása (fásítási és virágosítási tervek készítése),
  • a helyi jelentőségű természetvédelmi területekkel és értékekkel kapcsolatos hatósági feladatok ellátása, kezelési tervek készíttetése,
  • a település zöldfelületeivel összefüggő szakmai tervek véleményezése,
  • a zöldfelületeket érintő önkormányzati rendelettervezetek előkészítése,
  • közreműködés a zöldfelületek korszerű nyilvántartásában, a meglévő térinformatikai rendszerhez kapcsolódó számítógépes adatbázis készítésében,
  • hivatalból államigazgatási, közigazgatási eljárás kezdeményezése, az eljárás lefolytatása, a jogerős határozat végrehajtása,
  • részvétel településrendezési tervek szakági tervezési programjának megállapításában,
  • a rendezési terv szakmai előírásainak betartatása, ellenőrzése, az észlelt rendellenességek jelzése,
  • környezetrendezési, kertépítészeti tervpályázatok lebonyolítása,
  • városi játszóterek fejlesztési koncepciójának elkészítése, kötelező felülvizsgálatok elvégeztetése,
  • szakmai programok, versenyek (Gyulai Virágok Fesztiválja, Városi Virágosítási Verseny) szervezése, lebonyolítása, a Virágos Magyarországért elnevezésű versenyre való nevezés esetén a felkészülés lebonyolítása, koordinálása,
  • fakivágási engedélyek, fagallyazási hozzájárulások, továbbá egyéb zöldfelületeket érintő beavatkozások esetén tulajdonosi hozzájárulások kiadása.

Főépítészi ügyintéző

  • A főépítész hatáskörébe tartozó eljárások, döntések előkészítése,
  • a főépítészhez érkező ügyiratok kezelése, iktatása, irattárazása,
  • kapcsolattartás a hatóságokkal, egyéb társszervekkel, tervezőkkel,
  • a főépítész utasítása szerinti egyéb feladatok.

Városmarketing-referens

  • A marketingreferens hatáskörébe tartozó városmarketing-kiadványok szerkesztése és elkészítése, az önkormányzat által megjelentetni kívánt egyéb időszaki kiadványok, tájékoztató anyagok lektorálása,
  • a városmarketing információs rendszer kialakítása és működtetése,
  • kapcsolatkiépítés és kapcsolatfenntartás szakmai szervezetekkel és városi civil szervezetekkel, vállalkozásokkal,
  • folyamatos információgyűjtés a városmarketing-tevékenység ellátásához, az információk rendszerezése és igény szerinti tájékoztatás nyújtása a városvezetés felkérésére a lakosság, a vállalkozók, intézmények és az egyéb szereplők részére,
  • szoros kapcsolatot kialakítása a polgármesteri hivatal és az önkormányzat más intézményeivel, gazdasági társaságaival,
  • az önkormányzat arculatának kialakításával kapcsolatos feladatok ellátása (éves terv elkészítése, kapcsolattartás, rendezvények szervezése),
  • nemzetközi és testvérvárosi kapcsolatokkal összefüggő feladatok ellátása,
  • a munkájához kapcsolódó képviselő-testületi anyagok előkészítése a polgármester megbízása alapján.