Polgármesteri kabinet

A polgármesteri kabinetbe tartozó köztisztviselők feladata és hatásköre

Titkárságvezető, titkársági ügyintéző

• A polgármester programjának szervezése, koordinálása,
• a polgármester tevékenységével, programjával, városi eseményekkel összefüggő adminisztrációs feladatok ellátása,
• kapcsolattartás magánszemélyekkel, cégekkel, szervezetekkel, egyesületekkel,
• protokollfeladatok ellátása,
• a polgármesteri pénzügyi keret – belső szabályzatnak megfelelő – kezelése, naprakész nyilvántartása, adatszolgáltatás.

Kabinetvezető

• A polgármester által meghatározott anyagok véleményezése,
• szakterületének megfelelő pályázatok figyelése, véleményezése, javaslattétel,
• városstratégiai kérdésekben a polgármesteri döntés előkészítésének segítése,
• a munkájához kapcsolódó képviselő-testületi anyagok előkészítése a polgármester megbízása alapján,
• a gazdasági ügyekért felelős alpolgármester munkájának segítése,
• a nonprofit gazdasági társaságokkal és közalapítványokkal kapcsolatosan stratégiai tervezés, általános gazdálkodási területeken a tanácsadás, döntés-előkészítés.

Kommunikációs referens

• Az önkormányzati kommunikációs feladatok, sajtótevékenységek ellátása,
• kapcsolattartás a média képviselőivel (újság, televízió, rádió),
• lapszemlék, sajtó-összefoglalók készítése,
• közreműködik a polgármester és az alpolgármesterek nyilvános fellépéseinek, sajtószerepléseinek megszervezésében, előkészítésében,
• sajtótájékoztatók szervezése,
• sajtófigyelés,
• a helyi médiumok tájékoztatása a közérdeklődésre számot tartó eseményekről,
• szoros kapcsolatot tartása a polgármesteri hivatal belső szervezeti egységeivel, az önkormányzati intézményekkel és gazdasági társaságokkal,
• a munkájához kapcsolódó képviselő-testületi anyagok előkészítése a polgármester megbízása alapján.

Főépítész

• Területfejlesztési, városépítési, rendezési stratégiai programok, tervek kidolgozása, képviselő-testület elé terjesztése,
• rendezési tervek készíttetése, azok módosításáról, karbantartásáról való gondoskodás, az azokkal összefüggő nyilvántartás naprakész vezetése,
• az önkormányzati és külső beruházások szakmai véleményezése az előkészítés szakaszában,
• a műemlékvédelem helyi értékeinek képviselete,
• az épített és természeti környezet védelme, a helyi értékvédelem elősegítése,
• önkormányzati építésügyi feladatok ellátásával kapcsolatos ügyintézés (Étv. 6/A. § (3) bekezdése szerint),
• egyedi építéshatósági engedélyezési eljárásokban szakvélemény készítése,
• egyedi közterület-használati eljárásokban szakvélemény készítése,
• egyéb hatósági egyeztetési feladatok, vagyonhasznosítási,
• városfejlesztési ügyekben szakvélemény készítése,
• városfejlesztéssel foglalkozó vagy azt érintő civil szervezetekkel való kapcsolattartás,
• közreműködik a közlekedési koncepció kidolgozásában.
• rendeltetést is igazoló hatósági bizonyítvány kiállításával kapcsolatos ügyintézés, az építési engedélyhez, egyszerű bejelentéshez vagy örökségvédelmi bejelentéshez nem kötött, 2012. december 31. után épített építmény felépültére vonatkozóan az ingatlan-nyilvántartásban történő átvezetés céljából (314/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet 26/C. § (2) bekezdése szerint),
• hatósági bizonyítvány kiállításával kapcsolatos ügyintézés, az építmény, az építményen belüli rendeltetési egység rendeltetésének megváltoztatásáról az ingatlan-nyilvántartásban történő átvezetés céljából (314/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet 26/C. § (3) bekezdése szerint).

Főkertész

• A települési zöldfelület-rendszer fenntartási, fejlesztési koncepciójának elkészítése,
• a település zöldfelületi értékeinek védelme, annak színvonalát szolgáló egységes intézkedések végrehajtása (fásítási és virágosítási tervek készítése),
• a helyi jelentőségű természetvédelmi területekkel és értékekkel kapcsolatos hatósági feladatok ellátása, kezelési tervek készíttetése,
• a település zöldfelületeivel összefüggő szakmai tervek véleményezése,
• a zöldfelületeket érintő önkormányzati rendelettervezetek előkészítése,
• közreműködés a zöldfelületek korszerű nyilvántartásában, a meglévő térinformatikai rendszerhez kapcsolódó számítógépes adatbázis készítésében,
• hivatalból államigazgatási, közigazgatási eljárás kezdeményezése, az eljárás lefolytatása, a jogerős határozat végrehajtása,
• részvétel településrendezési tervek szakági tervezési programjának megállapításában,
• a rendezési terv szakmai előírásainak betartatása, ellenőrzése, az észlelt rendellenességek jelzése,
• környezetrendezési, kertépítészeti tervpályázatok lebonyolítása,
• városi játszóterek fejlesztési koncepciójának elkészítése, kötelező felülvizsgálatok elvégeztetése,
• szakmai programok, versenyek (Gyulai Virágok Fesztiválja, Városi Virágosítási Verseny) szervezése, lebonyolítása, a Virágos Magyarországért elnevezésű versenyre való nevezés esetén a felkészülés lebonyolítása, koordinálása,
• fakivágási engedélyek, fagallyazási hozzájárulások, továbbá egyéb zöldfelületeket érintő beavatkozások esetén tulajdonosi hozzájárulások kiadása.

Főépítészi ügyintéző

• A főépítész hatáskörébe tartozó eljárások, döntések előkészítése,
• a főépítészhez érkező ügyiratok kezelése, iktatása, irattárazása,
• kapcsolattartás a hatóságokkal, egyéb társszervekkel, tervezőkkel,
• a főépítész utasítása szerinti egyéb feladatok.

Városmarketing-referens

• A marketingreferens hatáskörébe tartozó városmarketing-kiadványok szerkesztése és elkészítése, az önkormányzat által megjelentetni kívánt egyéb időszaki kiadványok, tájékoztató anyagok lektorálása,
• a városmarketing információs rendszer kialakítása és működtetése,
• kapcsolatkiépítés és kapcsolatfenntartás szakmai szervezetekkel és városi civil szervezetekkel, vállalkozásokkal,
• folyamatos információgyűjtés a városmarketing-tevékenység ellátásához, az információk rendszerezése és igény szerinti tájékoztatás nyújtása a városvezetés felkérésére a lakosság, a vállalkozók, intézmények és az egyéb szereplők részére,
• szoros kapcsolatot kialakítása a polgármesteri hivatal és az önkormányzat más intézményeivel, gazdasági társaságaival,
• az önkormányzat arculatának kialakításával kapcsolatos feladatok ellátása (éves terv elkészítése, kapcsolattartás, rendezvények szervezése),
• nemzetközi és testvérvárosi kapcsolatokkal összefüggő feladatok ellátása,
• a munkájához kapcsolódó képviselő-testületi anyagok előkészítése a polgármester megbízása alapján.

Projekt-koordinátor és közgazdász

• Összegyűjti, nyilvántartja és összehangolja az önkormányzat, a polgármesteri hivatal és az önkormányzat intézményeinek, valamint gazdasági társaságainak fejlesztési elképzeléseit, előkészíti az azokról szóló döntéseket, felkutatja a megvalósításához szükséges forrásokat,
• Közreműködik az aktuális projektmenedzsment szervezet által készített pályázati – szakmai és pénzügyi – elszámolások összeállításában, gondoskodik a projektek szabályszerű lezárásáról,
• Közreműködik az önkormányzat fejlesztéseinek rövidtávú, illetve stratégiai tervezésével kapcsolatos előkészítő munkákban,
• Pályázatfigyelő rendszert működtet, a feltárt lehetőségeket továbbítja az érintett szervezetek, projektgazdák felé, tárgyalást kezdeményez a pályázati lehetőségek kihasználásáról,
• Részt vesz a koordinációs megbeszéléseken, helyszínbejárásokon,
• Részt vesz a beszerzési és közbeszerzési dokumentációk összeállításában, véleményezésében, ellenőrzésében,
• A projekt tényleges szakmai-pénzügyi megvalósítását folyamatosan figyelemmel kíséri, részt vesz a pénzügyi zárás folyamatában,
• Szükség esetén egyeztetést folytat le az Irányító Hatósággal (IH), illetve a Regionális Fejlesztési Programok Közreműködő Szervezetével (KSZ), és ehhez kapcsolódóan javaslatot tesz.