Teremhasználat igénylése

A városháza épületének termei, előterei külön szabályzatban meghatározott használati díj ellenében vehetőek igénybe rendezvények tartásához.

Nem kell használati díjat fizetni a képviselő-testület és bizottságai, a részönkormányzat és a polgármesteri hivatal által szervezett rendezvények esetén. A polgármesteri hivatal által szervezett családi ünnepségek díszteremben történő megrendezésének költségét külön helyi rendelet szabályozza.

Közérdekből vagy más rendkívüli esetben a jegyző a szabályzatban meghatározott kedvezményes díjat állapíthat meg.

A helyiséghasználat iránti igényt írásban, a jegyzőnek címzett kérelemben kell benyújtani a rendezvény megtartása előtt legalább 7 nappal. A kérelemnek tartalmaznia kell a rendezvény dátum szerinti napját, az igényelt helyiség megnevezését, az igénybevétel tervezett időtartamát.

A helyiséghasználati díjak tartalmazzák a takarítás, a fűtés, a világítás, a berendezés és az eszközök használatának költségeit.

A fizetendő használati díjat a pénzügyi osztály számlázza az engedélyezett kérelem és a gondnokság által kiállított belső bizonylat alapján. A számlát 8 napon belül készpénzben vagy átutalással kell kiegyenlíteni.

A helyiségeket használók kötelesek gondoskodni:

• a helyszínre szállított tárgyak, technikai felszerelések, egyéb berendezési tárgyak őrzéséről, valamint ezeknek legkésőbb a rendezvényt követő nap déli 12.00 óráig történő elszállításáról;
• a rendezvények zavartalan lebonyolításáról, az ehhez szükséges szervezési feladatok ellátásáról;
• az igénybe vett helyiségek állagának, berendezési tárgyainak megóvásáról;
• az esetlegesen okozott károk azonnali megszüntetéséről, megtérítéséről;
• a tűzvédelmi és munkavédelmi szabályok betartásáról.

A városháza rendezvények tartására igénybe vehető helyiségei és azok díjai.

A díjak a mindenkor áfa összegét nem tartalmazzák.