Belső visszaélés bejelentése
GYULA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
és a
GYULAI POLGÁRMESTERI HIVATAL
közösen működtetett
BELSŐ VISSZAÉLÉS BEJELENTŐ RENDSZERE
Gyula Város Önkormányzata és a Gyulai Polgármesteri Hivatal megállapodás alapján a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvény 6. alcíme szerinti belső visszaélés bejelentő rendszerét közösen hozta létre és működteti.
A bejelentés módjáról az alábbiakban található információ.
A bejelentés az alábbi linken elektronikusan tehető meg, akár anonim formában is.
Figyelem, a rendszer nem a közérdekű panaszok és bejelentések fogadására szolgál. Amennyiben a bejelentés kivizsgálója megállapítja, hogy a benyújtott bejelentés nem a belső visszaélésbejelentés tárgykörébe tartozik, kizárólag a jogszabályi feltételek fennállása esetén továbbítja a panaszt a hatáskörrel rendelkező vizsgáló irányába.
A bejelentés kivizsgálásával kapcsolatban a Gyula Város Polgármesterének és Gyula Város Jegyzőjének szabályzata (továbbiakban: Szabályzat) rendelkezik.
Gyula Város Önkormányzata munkaszervezete a Polgármesteri Hivatal, a Gyula Város Önkormányzatát és a Gyulai Polgármesteri Hivatalt érintő bejelentések kapcsán a szükséges intézkedéseket a Gyulai Polgármesteri Hivatal (továbbiakban: Polgármesteri Hivatal) végzi el.
A belső visszaélés-bejelentési rendszerben jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információt lehet bejelenteni.
A belső visszaélés-bejelentési rendszerben bejelentést tehet
a) a foglalkoztató által foglalkoztatott,
b) az a foglalkoztatott, akinek a foglalkoztatónál fennálló foglalkoztatásra irányuló jogviszonya megszűnt, és
c) a foglalkoztatóval foglalkoztatásra irányuló jogviszonyt létesíteni kívánó olyan személy, aki esetében e jogviszony létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött.
(3) A belső visszaélés-bejelentési rendszerben bejelentést tehet
a) az egyéni vállalkozó, az egyéni cég, ha a foglalkoztatóval szerződéses kapcsolatban áll,
b) a foglalkoztató tekintetében tulajdonosi részesedéssel rendelkező személy, valamint a foglalkoztató ügyviteli, ügyvezető, illetve felügyelő testületéhez tartozó személy, ideértve a nem ügyvezető tagot is,
c) a foglalkoztatóval szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárást megkezdett, szerződéses kapcsolatban álló vagy szerződéses kapcsolatban állt vállalkozó, alvállalkozó, beszállító, illetve megbízott felügyelete és irányítása alatt álló személy,
d) a foglalkoztatónál tevékenységet végző gyakornok és önkéntes,
e) a foglalkoztatóval az a), b) vagy d) pont szerinti jogviszonyt vagy szerződéses kapcsolatot létesíteni kívánó olyan személy, aki esetében e jogviszony vagy szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött, és
f) az a személy, akinek az a), b) vagy d) pont szerinti jogviszonya vagy szerződéses kapcsolata a foglalkoztatóval megszűnt.
A bejelentő a bejelentést írásban vagy szóban teheti meg. A szóbeli bejelentéssel kapcsolatos eljárást a Szabályzat tartalmazza. Az írásbeli bejelentés fogadására az alábbi link szolgál:
Belső visszaélés bejelentése
Ha a panaszos a linket használja a panasza benyújtására, a panaszos azonosítására alkalmas adatok nem keletkeznek. (IP cím nélkül, anonim úton történik.) Ha a panaszos a nevét, illetve elérhetőségét nem adja meg kifejezetten a szöveges részben, a részére a jogszabályban előírt értesítések megküldésére nincs mód, továbbá a panaszra alapot adó tényállás kivizsgálása is meghiúsulhat.
A Polgármesteri Hivatal az írásbeli bejelentés kézhezvételétől számított hét napon belül a bejelentés megtételéről visszaigazolást küld a bejelentő számára. A visszaigazolás keretében a bejelentő részére általános tájékoztatást nyújt a törvény szerinti eljárási és adatkezelési szabályokról.
A bejelentés kivizsgálása során a Polgármesteri Hivatal kapcsolatot tart a bejelentővel, ennek keretében a bejelentés kiegészítésére, pontosítására, a tényállás tisztázására, valamint további információk rendelkezésre bocsátására hívhatja fel a bejelentőt, amennyiben annak elérhetősége ismert.
A bejelentés kivizsgálása mellőzhető, ha
a) a bejelentést azonosíthatatlan bejelentő tette meg,
b) a bejelentést nem az arra jogosult személy tette meg,
c) a bejelentés ugyanazon bejelentő által tett ismételt, a korábbi bejelentéssel azonos tartalmú bejelentés, illetve
d) a közérdek vagy a nyomós magánérdek sérelme a bejelentésben érintett természetes személy, illetve jogi személy jogainak a bejelentés kivizsgálásából eredő korlátozásával nem állna arányban.
A bejelentés kivizsgálása során a Polgármesteri Hivatal értékeli a bejelentésben foglalt körülmények helytállóságát, és meghatározza azokat az intézkedéseket, amelyek alkalmasak a visszaélések orvoslására.
Ha a bejelentés alapján büntetőeljárás kezdeményezése indokolt, akkor a Polgármesteri Hivatal intézkedik kell a feljelentés megtételéről.
A Polgármesteri Hivatal a bejelentés kivizsgálásáról vagy annak mellőzéséről és a mellőzés indokáról, a bejelentés kivizsgálásának az eredményéről, a megtett vagy tervezett intézkedésekről a bejelentőt írásban tájékoztatja, amennyiben elérhetősége ismert.
A belső visszaélés-bejelentési rendszer keretei között
a) a bejelentőnek,
b) annak a személynek, akinek a magatartása vagy mulasztása a bejelentésre okot adott, és
c) annak a személynek, aki a bejelentésben foglaltakról érdemi információval rendelkezhet,
a bejelentés kivizsgálásához elengedhetetlenül szükséges személyes adatai kizárólag a bejelentés kivizsgálása és a bejelentés tárgyát képező magatartás orvoslása vagy megszüntetése céljából kezelhetők, és a bejelentés kivizsgálásában közreműködő bejelentővédelmi ügyvéd, illetve külső szervezet részére továbbíthatóak.
A belső visszaélés-bejelentési rendszert a Polgármesteri Hivatal úgy alakította ki, hogy a személyazonosságát felfedő bejelentő, valamint a bejelentésben érintett személy személyes adatait az erre jogosultakon kívül más ne ismerhesse meg. A bejelentést kivizsgáló személyek a vizsgálat lezárásáig vagy a vizsgálat eredményeképpen történő formális felelősségre vonás kezdeményezéséig a bejelentés tartalmára és a bejelentésben érintett személyre vonatkozó információkat – a bejelentésben érintett személy tájékoztatásán túl – a foglalkoztató más szervezeti egységével vagy munkatársával a vizsgálat lefolytatásához feltétlenül szükséges mértékben oszthatják meg.
Ha Gyula Város Önkormányzata vagy a Gyulai Polgármesteri Hivatal foglalkoztatóként a munkavállalóira a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 9. § (2) bekezdésében meghatározott feltételekkel a közérdeket vagy nyomós magánérdeket védő magatartási szabályokat állapít meg, ezek megsértése a belső visszaélés-bejelentési rendszerben bejelenthető.