![]() |
|||
AktuálisKulturális együttműködés a Nagyszalonta-Gyula határon átnyúló térség lakossága között 2019. február 25. Cultural Cooperation among Citizens from the Salonta-Gyula Cross-border Area.
a „Toldi” című film elkészítésére
I. Ajánlatkérő:
Neve: Gyulai Város Önkormányzata Címe: 5700 Gyula, Petőfi tér 3. Képviseli: dr. Görgényi Ernő polgármester Telefon: 66/526-000 E-mail: gyulaiph@gyula.hu
Kapcsolattartó neve: Hajnal Edit Hajnalka városmarketing referens Telefon: 66/526-826 E-mail: hajnal@gyula.hu
II. Az ajánlatkérés tárgya:
„Kulturális együttműködés a Nagyszalonta-Gyula határon átnyúló térség lakossága között” - Cultural Cooperation among Citizens from the Salonta-Gyula Cross-border Area - (eMS kód: ROHU 280, Co-cultured) elnevezésű pályázat „Toldi” című filmjének elkészítésére az alábbi feltételekkel szerint:
-Arany János: Toldi című elbeszélő költeményének modern, XXI. századi filmes adaptációjának elkészítése, Toldi emblematikus karakterének és a történet vezérszálának megtartásával, -a film elkészítésével aktív részvétel Nagyszalonta és Gyula határon átnyúló együttműködésének fejlesztésében és fenntartásában, fókuszban a kulturális örökség megőrzésével, -a film elkészítése a fent említett projekt arra vonatkozó követelményeinek eleget téve, az abban meghatározott arculati és a kötelező elemek megjelentésével, -nyitó és zárókép (főcím, főcímdal, stáblista, pályázati információk, grafikák stb.. megjelentetése) elkészítése -oktatási segédanyagnak minősülő, magyar nyelvű, 30 perc hosszúságú (+-5 perc) film elkészítése, technikailag külön HD és külön UHD 4K minőségben egyaránt -forgatókönyv írása, annak véleményezésre átadása a gyulai projektmenedzsment részére a szerződéskötést követő 10 munkanapon belül, -forgatási és gyártási terv írása annak véleményezésre átadása a gyulai projektmenedzsment részére a szerződéskötést követő 10 munkanapon belül, -a filmforgatás előkészítése, a forgatás és a filmes utómunkák ideje alatt a filmforgatással kapcsolatos dokumentumok és maga a filmes anyag véleményeztetése a projekt gyulai menedzsmentjével, kapcsolattartás elsődlegesen a gyulai menedzsmenttel, ezen túlmenően a gyulai és nagyszalontai diákszínjátszó csoportok vezetőivel, szakértőkkel és gyulai pedagógusokkal, -a projekt periódusai szerinti és időszaki ellenőrzéseinek figyelembevétele, a gyulai projektmenedzsment és a monitoringot végző munkatársak részére információ biztosítása, -gyulai és nagyszalontai ifjúság bevonása a filmkészítésbe, -gyulai és nagyszalontai amatőr diákszínjátszók szerepeltetése a filmben (összesen minimum 50 fő közreműködik a filmkészítésben), -a nagyszalontai vezető projektpartner és a gyulai projektpartner által szervezendő, a pályázathoz kapcsolódó sajtónyilvános konferenciákon (4 db) és workshopokon (6 db) való aktív közreműködés nagyszalontai és gyulai helyszíneken, a rendezvényekről fotóanyag és film készítése, azok átadása a rendezvények után a gyulai projektmenedzsment részére -a nagyszalontai vezető projektpartner által szervezendő kulturális nagyrendezvényen (Long Night of Museums theater festival – Múzeumok Hosszú Éjszakája Színházi Fesztivál) való aktív közreműködés (2019. augusztus), -forgatási helyszínek: Nagyszalonta (Románia), Gyula és környéke, a forgatókönyv alapján egyéb helyszínek, -forgatási időszak: 2019. május-június-július hónapok -forgatási helyszínek (Romániában és Magyarországon) lefoglalása, engedélyeztetése, a gyulai projektmenedzsment értesítése, és annak felügyeletével a helyi lakosság és a médiumok felé közérdekű tájékoztatások megtétele, -forgatások bejelentése (Gyulai Polgármesteri Hivatal, Nagyszalonta Város Önkormányzata, Rendőrség, Tűzoltóság, Katasztrófavédelem, stb.. felé), -lehetőség szerint szakmai referenciával rendelkező, szakmai forgatási stáb biztosítása (többek között forgatókönyvíró, dramaturg, rendező, gyártásvezető, hangmérnök, operatőr, fénytechnikus, hangtechnikus, stb…), -filmzene biztosítása a vonatkozó szerzői jogi jogszabályok figyelembevételével, -a szereplőválogatásokról és a forgatásokról fotóanyag és werkfilm készítése, azok átadása a filmet népszerűsítő, Gyula Város Önkormányzata és Nagyszalonta Város Önkormányzata által működtetett honlapok és közösségi oldalak, valamint egyéb híroldalak felületeihez, illetve -az elkészült film átadása (a teljesítési határidőn belül) internetes felületen és adathordozón a gyulai projektmenedzsment részére.
III. A teljesítés határideje:
2019. augusztus 10.
IV. A teljesítés helye:
Gyulai Polgármesteri Hivatal (5700 Gyula, Petőfi tér 3.) valamint az ajánlatkérő által meghatározott forgatási és filmkészítési helyszínek.
V. Fizetési feltételek:
Az ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a szerződésszerű teljesítést követően átutalással kívánja megfizetni. A kifizetés egy részszámla és egy végszámla benyújtása után teljesíthető. A részámla az előkészítő munkák, a forgatókönyv, a forgatási és a gyártási terv leadása és annak elfogadtatása, a teljes stáb felállása, a beszerzések előkészítése után kiállítható 2019. április 15-i dátummal, a vállalkozói díj 40%-a vonatkozásában. Az ajánlatkérés tárgyában rögzítettek hiánytalan teljesítése és a film elkészítése és átadása után, a vállalkozói díj fennmaradó része, végszámla formájában, 2019. augusztus 10-i dátummal történő kiállítással benyújtható. Tájékoztatom, hogy az ellenszolgáltatás megfizetésével az ajánlatkérő 30 napnál rövidebb fizetési határidőt nem vállalhat.
VI. Az ajánlatok értékelésének szempontjai:
Az ajánlatkérésben megjelölt feltételeknek eleget téve, a legalacsonyabb összegű ajánlat kerül kiválasztásra.
VII. Az ajánlatok benyújtását követő hiánypótlási lehetőség meghatározása:
Amennyiben az ajánlat érvényes, de nem tartalmazza a kért információkat teljeskörűen, úgy a T. Címzett köteles haladéktalanul, de legkésőbb a felhívástól számított 2 napon belül pótolni a hiányzó adatokat és nyilatkozatokat.
VIII. Az ajánlatok felbontásának helye és időpontja, valamint a bontáson részvételre jogosultak megnevezése:
Bontás helye: Gyulai Polgármesteri Hivatal (5700 Gyula, Petőfi tér 3.) 13. számú iroda Bontás ideje: 2019. március 7. (csütörtök), 10.00 óra Bontáson részvételre jogosultak: -Jogi és Humánpolitikai csoport jogásza, -városmarketing referens -közművelődési és kulturális referens -ajánlattevők.
IX. A szerződéskötés tervezett ideje: 2019. március 14. (csütörtök)
X. Az ajánlatok összeállításának tartalmi követelményei:
Az ajánlattevőnek ajánlatában az alábbiakat kell megadni és benyújtani (lezárt borítékban): -referenciamunkák benyújtása adathordozón vagy az írásos ajánlatban internetes felületek megjelölésével, -előzetes, rövid forgatási és gyártási terv (szereplők, forgatási helyszínek, stáb, költségkalkuláció stb…) benyújtása az ajánlatkérőnek, -nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy az ajánlattételi felhívásban szereplő feltételeknek és követelményeknek maradéktalanul megfelel, és a filmforgatási és elkészítési feladatok ajánlattételi felhívásban meghatározott módon, az abban szereplő feltételek szerinti elvégzését.
XI. Egyéb:
Tájékoztatom, hogy amennyiben az ajánlat benyújtója, illetve az eljárás nyertese visszalép, akkor az Önkormányzat jogosult az eredmény kihirdetésekor a következő, értékelési szempont szerinti legkedvezőbb ajánlattevővel a szerződést megkötni.
Projekt információ: https://www.facebook.com/Co-cultured-RoHu280-644552552648713/
|
![]() |
||
![]()
|